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求職轉工 履歷表必殺技

以往標準的一頁履歷,現在風格和內容都有了改變。

根據CareerBuilder的一項調查顯示,一旦您的履歷到達人力資源部的經理手中,超過三分之一的人最初會花不到一分鐘的時間去看。近五分之一的人花不到30秒⋯⋯您的履歷是廣告,而不是訃聞。換句話說,它應該突出亮點,而不是列出您一生的所有成就。(資料圖片:REUTERS)
根據CareerBuilder的一項調查顯示,一旦您的履歷到達人力資源部的經理手中,超過三分之一的人最初會花不到一分鐘的時間去看。近五分之一的人花不到30秒⋯⋯您的履歷是廣告,而不是訃聞。換句話說,它應該突出亮點,而不是列出您一生的所有成就。(資料圖片:REUTERS) (REUTERS / Reuters)

許多美國人正在找工作。

有些求職者在過去幾個月的科技裁員潮中失去了工作,有些人渴望跳槽加人工,還有一些人放棄了退休。

他們都有一個共通點:需要一份新履歷。

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網上履歷和求職諮詢服務公司LiveCareer的職業專家Eric Ciechanowski告訴Yahoo財經:「過去五年,就業情況發生了變化,求職者撰寫履歷也發生了變化。」

找工作需要勇氣,但寫履歷的過程,可能會令人崩潰,尤其是當您已經好幾年沒有寫過履歷。但是這沒有辦法解決,因為您的履歷等如您的名片和宣傳短片。

我詢問了一些專家,對在當今職場撰寫履歷的見解,當中也包括一些我自己的見解。

挑戰在於要立即吸引注意力。

根據CareerBuilder的一項調查顯示,一旦您的履歷到達人力資源部的經理手中,超過三分之一的人最初會花不到一分鐘的時間去看。近五分之一的人花不到30秒。

您的履歷是廣告,而不是訃聞。換句話說,它應該突出亮點,而不是列出您一生的所有成就。

近年,履歷表的文字含量有所增加。根據LiveCareer最近的一份報告顯示,履歷的平均字數幾乎翻了一番,從一頁增加到兩頁,平均字數由2018年的312個,增加到2023年的503個。

也就是說,要精挑細選您的專業經驗。僱主希望看到的是您最近10到15年的工作經驗。沒有人願意細閱您每一份工作,如果您的職業生涯超過20年或更長時間。

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把您以前的經歷整理成一段文字,省略日期。僅使用與您現在申請的工作密切相關的工作經驗。

被稱為「求職者追蹤系統」(ATS)的自動招聘科技會協助僱主,從一個空缺職位收取的大量申請和履歷中作出篩選,因此請做好準備。

請省略大學或高中的畢業日期。並省略持續時間少於六個月的工作。避免奇怪的職位名稱,因為這可能會將您從招聘人員的搜尋標準中剔除。例如,「Wordsmith」不太可能出現在針對特定關鍵字「editor」的 ATS 搜尋中。

履歷的核心部分是您的聯絡方法、專業摘要、工作經驗、技能和教育背景。但根據LiveCareer的報告,選擇增添額外部份的求職者數量翻了一番。

我建議在您提及工作經驗之前,先突出您的特定技能。CareerBuilder的資料顯示,超過三分之一的人力資源經理表示,他們更喜歡將技能列在履歷的首位。

在開始對以前的工作進行分類之前,請專注於與您正在申請的職位相關的技能,這可以傳達「為甚麼您應該僱用我」的訊息。

畢竟,您今天能為他們做甚麼才是僱主真正想知道的。如果您想轉行或在工作出現「真空期」,那麼更重要的是要專注於您的技能,而不是您之前的職位。

因此,排名前三或前四的技能類別,對您的目標工作而言應該是必須的。其中包括「硬技能」和「軟技能」、證書和關鍵成就。程式語言現在佔據了「硬技能」部分的主導地位,而時間管理位居「軟技能」之首,其次是客戶服務和批判性思維。

「人們更重視『軟技能』,」履歷撰寫服務TopResume的職業專家Amanda Augustine告訴Yahoo財經:「儘管公司似乎更願意提升或重整員工技能,以填補組織的科技空缺,但他們最近的招聘工作,往往側重於尋找能夠將『軟技能』正確結合到某個職位的候選人,而這些『軟技能』被認為更具挑戰性。」

Augustine說,這意味著您的履歷需要包括適應能力、有效溝通和解決衝突等技能,以及與同事合作解決問題、實現目標和為僱主或客戶增加價值的能力。

僅僅列出您現時的工作職責並不足夠。職業網站Ladders的創辦人Marc Cenedella告訴Yahoo財經:「專注於量化自己的成就至關重要。」

與其寫「監督會計團隊」,不如寫「開發並執行了一項新的會計部門培訓計劃,在六個月內將生產力提高了19%」。

我把這部分稱為「CAR故事」,它代表了挑戰、行動和結果(challenge, action, and result)。數字、統計數據和百分比能引起關注。這些都是可以量化的結果,當您吹捧自己如何優秀時,這沒有人能反駁。

添加最近的培訓、教育和認證,以強調您的專業發展和學習意願。掌握趨勢和科技可以提高您成功找到工作的機率。

Augustine說,在履歷上寫一個「教育和持續進修」的部分,突出您完成的任何課程或培訓計劃,以及您所獲得的認證、高級學位或其他證書。

在底部建立一個小欄目,列出您在該領域的科技熟練程度。

從表面上看,僱主似乎正在努力讓員工重返辦公室,但現實是,混合工作模式是當今職場的最佳選擇。

Augustine說:「強調以前的遙距工作經驗以及您在遙距工作時所取得的成就,向僱主表明您能夠在辦公室或家中好好表現,這一點很重要。」

值得推薦的「軟技能」包括自律、精通科技和時間管理,以及能夠輕鬆使用各種數碼工具與同事溝通和合作。

堅持簡單的設計,一致的格式,和清晰的層次架構。避免使用圖像、特殊字體或自定的項目符號。Augustine說,仔細校對履歷中是否有拼字或文法錯誤,這些錯誤可能會使系統感到混淆。

正文使用10到12的字體,標題使用14到16的字體。「你要確保你的文件易於瀏覽,內容之間留有足夠的空白,」她說。

不可以再一份履歷走天涯了。履歷需要為您申請的每個職位度身訂造。這意味著要加入招聘啟事中的關鍵字,並突出僱主正在尋求的技能和經驗。

如今,求職者在履歷頂部添加自己的首選性別代名詞變得愈來愈普遍。Augustine補充說,如果您有一個中性的名字,或希望使用非性別或非二元的代名詞身份,而且想向僱主表明這一點,你可以選擇將你喜歡的性別代名詞添加到履歷的頂部,通常是在全名和聯繫方式的下方。

您在職業生涯中走得愈遠,早期的工作經歷就愈不重要。重點闡述您在過去10到15年中擔任過,而與目前求職相關的職位。

「避免予人『周身刀 ,無張利』的感覺,」Augustine說。「儘管您在整個職業生涯中可能擔當過多個職位,但履歷應該配合您當前的職業目標,而不是籠統地總結您的整個工作經歷。」

拼字和文法是履歷中最常出現的錯誤,可能會讓您失去面試機會。所以校對一兩次,然後讓朋友讀一遍。

省略「如有需要可提供更多參考資料」。這個當然。

撰文:Kerry Hannon

內容譯自Yahoo財經

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